Обязательно указывайте в анкете номер БД ФТСАРР в поле «National reference». Анкеты без номера будут отклоняться.
При возникновении вопросов или проблем при заполнении анкеты,
спортсмен может обратиться за помощью и разъяснениями к своему
региональному администратору базы данных (контактные данные региональных
федераций размещены на сайте ФТСАРР http://dance.vftsarr.ru/index.php?id=6)
Согласованы могут быть только оплаченные анкеты. Если анкета была
сохранена и не оплачена, ее возможно оплатить позднее по ссылке в
уведомлении. Решение по активации номера возможно только после оплаты.
Активация eCard происходит автоматически. Активация номера происходит в течение 3-7 дней.
Если анкета заполнена неверно, на указанный в анкете электронный
адрес приходит уведомление с описанием допущенной ошибки и ссылка для
исправления анкеты.
После выполнения всех пунктов инструкции необходимо обратиться к
соответствующему региональному администратору базы данных для внесения
новых min номеров и статуса пары в базу данных спортсменов ФТСАРР.
Регистрация на международные соревнования WDSF будет возможна после
внесения соответствующих сведений в базу данных ФТСАРР. Оформляется как
обычное обновление данных в БД ФТСАРР.
Восстановление eCard из архива, обновление годовой лицензии
ВНИМАНИЕ! Спортсмены, имеющие статус retired!Повторное оформление анкеты с новым номером запрещено. Дубликаты удаляются. Денежные средства WDSF не возвращает. Во избежание
подобных случаев, всех спортсменов, имеющих min с различным статусом
или когда-либо отсылавших анкеты на присвоение min, убедительная просьба
при заполнении анкеты проконсультироваться с региональным
администратором БД ФТСАРР. Ответственность за неправильно заполненную и
оплаченную анкету полностью возлагается на заполняющего. Отправляя
анкету, вы подтверждаете правильность указанных в анкете данных.
По окончании действия годовой лицензии на почту, указанную при
регистрации min высылается ссылка на обновление и оплату. Уточнить дату
окончания лицензии можно в своем профайле. Дата окончания указана как:
Expires on: 16.01.2019. При возникновении каких-либо проблем,
дублирующую ссылку можно запросить по почте id@vftsarr.ru
Действующие ID карты - приравниваются к новым eCard. Дополнительно,
если статус активный, оформлять и оплачивать ничего не нужно. По
истечении срока действия на почту приходит уведомление на оплату и
продление min в форме eCard. Оплата за карту – ежегодная. Для всех ID
карт на почту направлены пароли для регистрации в новом приложении для
смартфонов eCard.
Чтобы внести изменения в профайле, например, адрес электронной почты,
фамилию, имя спортсмена, необходимо направить запрос на почту id@vftsarr.ru с требуемыми изменениями.
Регистрация в БД WDSF новой пары
В пару можно поставить спортсменов только с активными min номерами.
Запросы на постановку в пару принимаются строго с адреса официальной
электронной почты региональной федерации или от ответственных
региональных администраторов БД ФТСАРР.
Изменения в базе WDSF производятся еженедельно по запросам, направленным до 14.00 МСК четверга.
В выходные и праздничные дни обновления данных в БД WDSF не производятся.
УБЕДИТЕЛЬНО ПРОСИМ ВАС ПРОВЕРЯТЬ СТАТУС MIN И СТАТУС ПАРЫ ЗАБЛАГОВРЕМЕННО ДО ПЛАНИРУЕМОГО УЧАСТИЯ В СОРЕВНОВАНИЯХ WDSF.
Мы же предлагаем Вам дополнительную, пошаговую инструкцию по оформлению e-Card и видеоинструкцию по заполнению анкеты на сайте WDSF.
Обращаем ваше внимание, что наша инструкция не является официальным руководством к действию, а только демонстрирует работу системы на практике. Прежде чем воспользоваться нашей инструкцией, мы настоятельно рекомендуем ознакомиться с официальной информацией по оформлению WDSF ECARD на сайте ВФТСАРР.
По многочисленным обращениям спортсменов и тренеров ФТСВО мы постараемся доступным языком и на конкретном примере, записанном в нижеприведенном видеоролике пояснить как же оформляются мин номера, и что нужно сделать, чтобы вам не отказали в регистрации на турнире WDSF.
Для участия в турнирах WDSF необходимо:
Наличие у обоих спортсменов пары действующих МИН-номеров, со статусом «Active». Проверить статус min в базе данных WDSF можно здесь: https://www.worlddancesport.org/Athlete/List , или в карточке спортсмена на сайте ФТСАРР, если МИН-номер спортсмена внесен в базу ФТСАРР
Мин номера обоих спортсменов должны быть внесены в базу ФТСАРР. Проверяем в карточке спортсмена на сайте ФТСАРР.
Спортсмены должны быть действующей парой в базе ФТСАРР. Проверяем в карточке спортсмена у партнера на сайте ФТСАРР, в карточках девушек партнерство не указывается.
Спортсмены должны быть действующей парой в базе WDSF, со статусом «Active». Проверить статус пары в базе данных WDSF можно здесь: https://www.worlddancesport.org/Couple/List , или в карточке спортсмена на сайте ФТСАРР, если МИН-номера внесены в базу ФТСАРР.
Оформление e-Card или МИН-номера.
I. Подготовка.
Прежде чем перейти к оформлению убедитесь, что на вас никогда не оформлялся МИН-номер. Повторное оформление анкеты с новым номером запрещено. Дубликаты удаляются. Денежные средства WDSF не возвращает.
Для начала необходимо подготовить следующие документы в электронном виде:
Документ удостоверяющий личность спортсмена - свидетельство о рождении или паспорт, основная страница;
Паспорт родителя, основная страница, та где располагается фотография;
Фотография спортсмена, в хорошем качестве, в анфас, до плеч, без посторонних объектов или личностей в кадре. Как на паспорт. Фотография не должна быть размером менее чем 350х450 пикселей.
Чтобы узнать размер своего фото наведите курсор на файл фотографии, вызовите контекстное меню нажатием правой кнопкой мыши и выберите меню
«Свойства», затем перейдите во вкладку «Подробно» в открывшемся окне, там вы найдете описание длины и ширины изображения в пикселях.
Для редактирования фотографий вы можете воспользоваться стандартными программами, например «Point». Или воспользоваться онлайн сервисами редактирования изображений, например:
Далее необходимо перейти на сайт worlddancesport.org в раздел e-Card. Где, как показано в видеоинструкции, необходимо скачать «Декларацию спортсмена» и заполнить ее. Затем подготовить для загрузки на сайт ВДСФ, отсканировав в файл на ваш компьютер.
Теперь у вас готов пакет документов и вы можете перейти к следующему шагу и продолжить оформление.
II. Заполнение онлайн формы.
Вы находитесь на странице https://ecards.worlddancesport.org/ , где вы скачали «Декларацию спортсмена» и ознакомились с условиями оформления e-Card на английском языке и подготовкой фотографии спортсмена с наглядной инструкцией. Теперь мы переходим к заполнению онлайн формы нажатием кнопки «I'm ready. Let's start!» внизу страницы.
Здесь необходимо правильно заполнить все поля формы, практический пример заполнения вы найдете в видеоинструкции.
Важно помнить, что ответственность за неправильно заполненную и
оплаченную анкету полностью возлагается на заполняющего. Отправляя
анкету, вы подтверждаете правильность указанных в анкете данных.
Первое поле формы «I will be competing for» оставляйте по умолчанию, без изменений.
Если вы оформляете новый номер в базе WDSF (мин-номер), второе поле «WDSF Member ID Number» оставляете пустым и начинаете заполнение анкеты с четвертого поля «Passport name» - имя спортсмена
Третье поле, «Title (Mr., Ms., Dr., ...)», заполняете по желанию.
Если у вас уже есть номер в базе WDSF (min), но он в статусе отличном от «Active» (например «inactive» или «retired»), то во второе поле «WDSF Member ID Number» вы вписываете ваш номер, и далее продолжаете заполнение по инструкции.
Если после заполнения второго поля «WDSF Member ID Number» система выдала сообщение о том что
невозможно продолжить дальнейшее заполнение, т.к. такой номер уже был
выдан, обратитесь к региональному администратору, для удаления вашей анкеты из старой системы.
Для спортсменов ФТСВО (Федерация танцевального спорта Волгоградской области) необходимо обращаться по e-mail: ftsvo@mail.ru
III. Внесение данных в базу ФТСАРР.
После того как вам был присвоен мин-номер в базе WDSF, его необходимо внести в базу ФТСАРР через регионального администратора базы данных. Для спортсменов ФТСВО данная информация передается по e-mail: ftsvo@mail.ru
IV. Постановка в пару в базе WDSF.
Также, после того как ваш мин-номер и мин-номер вашего партнера получил статус «Active» не забудьте передать данные о вашем партнерстве в базу WDSF и при необходимости ФТСАРР. Для спортсменов ФТСВО данная информация передается по e-mail: ftsvo@mail.ru
БУДЬТЕ ВНИМАТЕЛЬНЫ! ПРОВЕРЯЙТЕ СТАТУС MIN И СТАТУС ПАРЫ ЗАБЛАГОВРЕМЕННО ДО ПЛАНИРУЕМОГО УЧАСТИЯ В СОРЕВНОВАНИЯХ WDSF. ТАКЖЕ ЗАБЛАГОВРЕМЕННО ПРИСТУПАЙТЕ К ОФОРМЛЕНИЮ НОВЫХ MIN-НОМЕРОВ.
Помните, что изменения в базе WDSF производятся еженедельно по запросам регионального администратора, направленным до 14.00 МСК четверга.
Изменения в базу ФТСАРР производятся еженедельно по запросам регионального администратора, направленным до 14.00 МСК среды.
Поэтому присылайте изменения для внесения в базы данных региональному администратору минимум за сутки до указанного времени.
Также помните, что график внесения изменений в базы может меняться!
Видеоинструкция по заполнению онлайн формы на сайте WDSF для оформления eCard