Информационная система ФТСАРР «Начинающие» - обзор документа

На свет появилось информационное письмо ФТСАРР от 06 октября 2022 года, адресованное руководителям региональных отделений, призванное активизировать процесс регистрации начинающих спортсменов в новую Информационную систему. Подтолкнуть регистрацию региональных администраторов, клубов, руководителей и тренеров, председателей РСК. А также сформировать план мероприятий среди начинающих участников класса мастерства «N».
 
До 1 ноября 2022 года региональной федерации необходимо уведомить Комитет массового спорта о количестве клубов, тренеров и участников, зарегистрированных в Системе. А также о количестве мероприятий для начинающих планируемых к проведению в период с 01.11.2022 по 30.06.2023 через Информационную систему!

Адрес Системы в Интернете: https://smm.vftsarr.ru
 

На основании положения о Массовом спорте ФТСАРР, утвержденного в новой редакции решением президиума №207 от 15 сентября 2022 года  в соответствии с решением Комитета массового спорта ФТСАРР Исполнительная дирекция информирует в данном письме о том, что с 1 сентября Положение вступило в силу в полном объеме! Что в свою очередь означает, что проведение мероприятий среди начинающих спортсменов возможно исключительно в соответствии с Положением о массовом спорте и использованием новой Информационной системы!

Ниже немного истории документа «Положение о массовом танцевальном спорте ФТСАРР», после будет краткий обзор руководства по работе с новой информационной системой.

Положение о массовом танцевальном спорте ФТСАРР впервые опубликовано в феврале 2022 года, но действие всех норм и правил положения в полном объеме вступили в силу только с 1 сентября 2022 года. Период между февралем и сентябрем был объявлен переходным. Главным образом отведенное время было необходимо для подготовки информационной системы и базы данных обеспечивающей полный функционал для работы с начинающими спортсменами.
 
 
С момента принятия положения о массовом спорте ФТСАРР документ несколько раз претерпел изменения. Ряд серьезных поправок было принято в рамках Протокола №5 заседания Комитета массового спорта ФТСАРР от 19.08.2022.

И Протокол №6 заседания Комитета массового спорта ФТСАРР от 02.09.2022 богат на утвержденные доработки.
 
Так в рамках четвертого вопроса заседания утвердили название всего программного комплекса обеспечивающего работу Положения МС касаемо спортсменов «N» класса - Информационная система ФТСАРР «Начинающие» (ИС ФТСАРР «Начинающие» в Положении).
 
Шестым вопросом заседания было принято решения вывести всех спортсменов «N» класса из привычной базы ФТСАРР, и переносе их в ИС ФТСАРР «Начинающие». Логичным продолжением решения стало исключение возможности добавления в Личных кабинетах клубов ФТСАРР спортсменов с классом «N», их регистрация теперь возможна только в новой системе «Начинающие».
 

Надо отметить, что комитет массового спорта ФТСАРР демонстрирует свою открытость касаемо обсуждения данного положения, выражает готовность к дальнейшим действиям по ведению разъяснительной работы, а также приему предложений по доработке и дальнейшей актуализации документа!
 
Так в уже упомянутом Протоколе № 207 от 15.09.2022 региональным федерациям и отделениям ФТСАРР предлагается в срок до 1 декабря 2022 года представить свои предложения в комитет массового спорта относительно документа с учетом принятых на заседании изменений.


Важным итогом вышеупомянутого заседания стало утверждение всех ранее предложенных изменений Положения МС и представление новой его редакции. В рамках принятых изменений особое внимание стоит уделить Приложению №6 к Положению о массовом спорте ФТСАРР, которое является Руководством для работы с системой. Приложение описывает структуру работы Информационной системы ФТСАРР «Начинающие», ее функционал, а также обязанности и зоны ответственности пользователей личных кабинетов системы, наделенных полномочиями на разных уровнях.

Краткий обзор Приложения №6 - Руководство по работе с ИС ФТСАРР «Начинающие»
 

6 модулей Системы

1. Модуль работы со спортсменами
2. Модуль работы с тренерами
3. Модуль работы с календарем соревнований
4. Модуль регистрации спортсменов на соревнования
5. Модуль публикации соревнований
6. Модуль учета выступлений спортсменов на соревнованиях

 
4 уровня Системы

• Уровень Исполнительной дирекции ФТСАРР
• Уровень регионального администратора
• Уровень руководителя танцевального клуба
• Уровень Председателя регистрационно-счетной комиссии

 
В документе описаны достоинства системы, к которым относится

• Максимальная простота «Первого входа»
• Возможность загрузки спортсменов и тренеров из региональной базы, если таковая велась
• Высокий уровень автоматизации и контроля всех процессов
• Высокий уровень информационной поддержки процессов

 


Возможности информационной системы

• Функционал регионального администратора:
• Регистрация новых пользователей - руководители/клубы/РСК
• Загрузка региональной базы спортсменов и тренеров, в случае ее существования
• Регистрация соревнований
• Назначение РСК на соревнования
• Работа с клубами - подтверждение/изменения
• Работа с тренерами: Подтверждение тренера/изменение сведений/переходы между клубами
• Работа со спортсменами: Добавление спортсменов/Подтверждение спортсменов/Привязка к лубу/Изменение сведений
• Переходы спортсменов между клубами региона
• Переходы спортсменов между клубами разных регионов

Функционал для РСК

• Подача заявки организатору на привязку к турниру
• Настройка и управление онлайн-регистрацией соревнования
• Публикация результатов соревнования

 
Для Руководителей клубов

• Регистрация и авторизация (Регистрация подтверждается прикрепленным документом, удостоверяющим личность пользователя)
• Внесение изменений в сведения о клубе
• Регистрация новых спортсменов
• Внесение изменений в сведения о спортсменах
• Перевод спортсмена в клуб
• Создание пар, дуэтов
• Регистрация участников на соревнования
• Регистрация новых тренеров клуба
• Внесение изменений в сведения о тренере
• Перевод тренера в клуб
• Регистрация нового соревнования среди спортсменов класса «N»
• Изменение сведений о соревновании
• Привязка председателя РСК к соревнованию